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Condominios sin Asociación Civil / Condo Regime without a Civil Association (abril, 2019)

Fernando García Sais

Abogado, Doctor en Derecho y Notario Público 210

Juris Doctor, Ph.D. & Notary Public

www.garciasais.com.mx

Newsletter / April, 2019

 

 

A diferencia de lo que sucede en la mayoría de las entidades federativas, en Sinaloa los “condominios” tienen personalidad jurídica, al igual que las personas morales como las empresas mercantiles o las asociaciones civiles.

 

El 20 de agosto de 2008, hace más de 10 años, se publicó la reforma al Código Civil y, desde entonces, no es indispensable que de manera paralela al Régimen de Propiedad y Condominio se constituya una “asociación civil”.

 

Como persona moral, el Condominio está representado por su administrador (personas físicas o morales) y al tener personalidad jurídica debe obtener ante el Servicio de Administración Tributaria su Registro Federal de Contribuyentes, con lo que podrá abrir y operar cuentas bancarias para la gestión de los gastos del Condominio.

 

Adicionalmente, a consecuencia de la personalidad jurídica reconocida por la ley, el Condominio puede celebrar todo tipo de contratos, para realizar de manera satisfactoria las funciones previstas en la escritura constitutiva.

 

Las asociaciones civiles que se han creado pueden representar una carga económica importante, dado que debe mantenerse su operación. Lo peor de todo es que conforme a la Constitución Federal nadie puede ser obligado a formar parte de una asociación ni a permanecer en ella, por lo que eventualmente las AC pudieran no estar representadas por todos los condóminos y sus decisiones tomadas en asamblea general no les serían vinculantes.

 

 

Ahora bien, la AC puede ser útil si es creada con la finalidad de administrar el Condominio, limitándose dichos actos a pagar y llevar la contabilidad, teniendo precaución de que la AC no tome decisiones propias de la asamblea general de condóminos como es el caso de la modificación al régimen o a su reglamento.

 

 

La AC puede liquidarse y disolverse, debiéndose dar de baja ante el SAT.

 

Los notarios de Sinaloa servimos para mejorar la convivencia social y buscamos la paz.

 

 

 

 

Obligaciones fiscales del Régimen en Condominio:

• Estar inscrito en el SAT • Tener Firma Electrónica Avanzada y sello digital • Darse de alta en el Buzón Tributario • Llevar contabilidad el cual se integra por libro diario y mayor, Balanza de Comprobación, papeles de trabajo, estados de cuenta, entro otros. • Emitir recibos de cuotas condominales mediante CFDI • Recabar los comprobantes fiscales que acrediten las enajenaciones y erogaciones que efectúen, los servicios que presten (GASTOS) mediante CFDI • En su caso declaración mensual de retenciones • Declaración anual informativa.

 

Unlike what happens in most of the States, in Sinaloa the “condo regimes” have legal capacity (existence), as the legal entities such as commercial companies or civil associations have.

 

On August 20, 2008, more than 10 years ago, a Civil Code reform was published and, since then, it is not essential that a “civil association” be constituted in parallel with the Condominium Regime.

 

 

As a moral person, the Condominium is represented by its administrator (natural or legal persons) and, having legal identity, must obtain its Federal Taxpayer Registry from the Tax Administration Service, which will allow it to open and operate bank accounts for the management of Condominium expenses.

 

Additionally, as a consequence of the legal personality recognized, the Condominium may enter into all kinds of contracts, in order to carry out satisfactorily the functions set forth in the articles of incorporation.
 

The civil associations that have been created can represent a significant economic burden, since their operation must be maintained. The worst of all is that according to the Federal Constitution no one can be forced to be part of an association or to remain in it, so that eventually the civil associations may not be represented by all the condominium owners and their decisions taken in general assembly do not they would be binding.

 

However, the association can be useful if it is created for the purpose of administering the Condominium, limiting said acts to paying and keeping accounts, taking care that the association does not make decisions of the general assembly of condominium owners, as in the case of the modification to the regime or its regulation.

 

The association can be liquidated and dissolved, and must be discharged before the SAT.

 

The notaries of Sinaloa serve to improve social coexistence and seek peace.

 

 

Fiscal Obligations of the Condo Regime:

• Be enrolled in the SAT • Have Advanced Electronic Signature and digital seal (FIEL) • Register in the Tax Inbox • Keep accounting which is integrated by daily and larger book, Checking Balance, work papers, account statements, among others. • Issue receipts of condominium fees through CFDI • Collect the tax receipts that prove the disposals and disbursements that they make, the services they provide (EXPENSES) through CFDI • If applicable, monthly statement of withholdings • Annual informative declaration.

1 comentario en “Condominios sin Asociación Civil / Condo Regime without a Civil Association (abril, 2019)”

  1. Si tengo una AC, con la que forme el Régimen en Condominios, una vez que se escritura en todos los lotes, puedo cancelar la AC?

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